Henkilöstötietolain mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

MTV Oy

Ilmalantori 2

00240 Helsinki

puh. 010 300 300

2. Rekisteriasioista vastaava

Pirjo Tiainen

Head of HRD and Strategic Planning

MTV Oy

Ilmalantori 2

00240 Helsinki

puh. 010 300 300

3. Rekisterin nimi

MTV Oy –konsernin sähköiset työpaikkahakemukset, Saima

4. Henkilötietojan käsittelyn tarkoitus

Avoimien työpaikkojen täyttäminen.

5.Rekisterin tietosisältö

Ilmenee hakulomakkeesta. Kaikki tiedot, jotka henkilö itse antaa itsestään.

6.Säännönmukaiset tietolähteet

Työnhakija

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta MTV Oy -konsernin ulkopuolelle lukuun ottamatta rekrytoinnissa mahdollisesti avustavaa konsulttia. Avoimien hakemusten osalta tietoja käyttävät MTV Oy -konsernin rekrytoivat esimiehet, henkilöstöasioista vastaavat henkilöt ja mahdollisesti rekrytoinnissa avustava konsultti. Tiettyä työpaikkaa koskevia hakemuksia käyttävät rekrytoiva esimies, henkilöstövastaava ja mahdollisesti rekrytoinnissa avustava konsultti. Tiedot saadaan sähköisesti.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

A.Manuaalinen aineisto

Manuaalista aineistoa ei ole.

B. Atk:lle talletetut tiedot

Tiedot käsitellään luottamuksellisina, eikä niistä saa antaa tietoja muihin kuin rekrytointitarkoituksiin. Tietojen käsittelyn tietoturva perustuu rajattuihin käyttöoikeuksiin.

Järjestelmä sijaitsee toimittajan Saima Soft & People Oy:n palvelimella, valvonnassa ja ylläpidossa ja järjestelmää ajetaan toimittajan palvelimelta SSL-salatussa tilassa. Palvelin on suojattu keskitetyllä palomuuriratkaisulla. Palveluympäristöä auditoidaan tietoturvan osalta säännöllisin väliajoin.

Avoimia hakemuksia säilytetään hakijan luvalla yksi vuosi, muutoin neljä kuukautta. Tiettyä työpaikkaa koskevia hakemuksia säilytetään kaksi vuotta rekrytointipäätöksen jälkeen.